Польовий журнал § Про практику

Одна людина, один метод, жодних програм трансформації.

Коротка версія

Мене кличуть, коли невелика компанія збирається витратити гроші на AI, і я з’ясовую, чи ці гроші взагалі щось полагодять.

Здебільшого ні, принаймні поки що. Запит приходить як «нам потрібен агент», а під ним лежить проблема маршрутизації, незаписане правило або двоє людей, кожен з яких вважає, що рішення ухвалює інший. Софт пришвидшує всі три, але не покращує.

Тому робота починається з діагностики, а не з розробки: кілька тижнів на те, щоб прочитати, як операція працює насправді, а потім письмова рекомендація, яка іноді каже «це автоматизуємо», а часто каже «спершу це запишіть, а потім автоматизуйте лише третій крок». Коли автоматизація і є відповіддю, я її роблю або передаю специфікацію тому, хто має робити. Коли ні, я пишу це прямо, і робота закінчується меншою, ніж планувалась.

Усе, що я дізнаюсь по дорозі, потрапляє сюди: великі матеріали після завершення проєкту, короткі нотатки того ж тижня. Це і вся маркетингова стратегія.

§ Метод

Діагностика. Проєктування. Автоматизація.

Три фази, саме в такому порядку, з письмовим результатом наприкінці кожної. Зупинитись можна після будь-якої; найбільша цінність у першій.

Шаблони, якими користуюсь →
Фаза 01

Діагностика

Два-три тижні. Сиджу з людьми, які виконують роботу, спершу описую рішення, а вже потім процеси, і шукаю, де насправді зникають години. Зазвичай у передачах між людьми, а не в самих задачах.

Результат · діагностика на одну сторінку + карта рішень + впорядкований перелік
Фаза 02

Проєктування

Спочатку лагодимо процес на папері: власники, шляхи для винятків, правила погодження. І лише тоді обираємо інструменти, під вашу кількість людей і вашу реальність чергувань, а не під таблицю можливостей.

Результат · регламенти, цільовий процес, специфікація, модель витрат
Фаза 03

Автоматизація

Найменша корисна реалізація, у продакшені, з призначеним власником і сторінкою передачі, написаною на першому тижні. Перевірка через пів року входить у роботу, бо саме тоді видно справжній результат.

Результат · робоча система, інструкція, повторний огляд
§ Принципи

Як я працюю, без прикрас.

Вони існують, щоб ми обидва рано зрозуміли, чи це взагалі наш випадок.

Фіксований обсяг, фіксована ціна.

Ви знаєте суму до старту, і вона не змінюється через те, що робота виявилась цікавою. Зміна напряму означає нову роботу з окремою ціною.

Жодних комісій від вендорів.

Я не беру реферальних виплат, маржі з перепродажу чи партнерського статусу від жодного інструменту, який раджу. Тільки так рекомендацію варто читати.

Написано, а не презентовано.

Результат це документи, які можна переслати і з якими можна сперечатись, а не слайди, що мають сенс лише поки я в кімнаті.

Найменше, що спрацює.

Якщо питання вирішує чекліст і на один рівень погодження менше, то це і буде рекомендація, навіть коли рахунок від цього меншає.

Ключі лишаються у вашої команди.

Усе будується у ваших облікових записах, під вашу оплату, з документацією для ваших людей. Жодної залежності від мене після передачі.

§ Формати

Що саме можна замовити.

Три формати. Усе інше це один із них з іншою обкладинкою.

Формат Що відбувається Тривалість
Діагностика Інтерв’ю, карта рішень, висновки на одну сторінку з упорядкованим переліком і розділом «цього не робіть». Закінчується документом, а не пропозицією. 2-3 тижні
Проєктування і реалізація Перебудова процесу, регламенти, вибір інструментів, а далі найменша корисна автоматизація у продакшені з інструкцією і призначеним власником. 4-8 тижнів
Друга думка Пів дня на розбір пропозиції, кошторису або наполовину зібраного стеку, який у вас уже є, з письмовим «так / ні / ще ні» і поясненням чому. Одна сесія
§ Не наш випадок

Від чого я відмовляюсь.

  • 01 Підсилення команди. Якщо потрібні руки на клавіатурі на пів року, вам потрібен підрядник, і я назву двох хороших.
  • 02 Документи про «AI-стратегію». Результати, за якими ніхто не працює. Я пишу лише те, що змінює чиїсь дії в понеділок.
  • 03 Корпоративні програми. Приблизно від сотні людей обмеженням стає політика, і цей метод перестає бути правильним.
  • 04 Порятунок без мандата. Якщо людини, яка володіє процесом, немає в кімнаті, діагностика не спрацює. Повертайтесь, коли вона буде.

Якщо у вас є конкретна задача, опишіть її одним абзацом.

Сторінки послуг поки немає. Поки вона не з’явилась, тексти тут це чесний спосіб зрозуміти, чи підходить вам цей метод.